第93章 Chapter 92 无纸化办公
时间在争分夺秒中飞逝的很快,不到半个月表哥就把软件修改好了。
表哥要求语凝必须无条件参加他安排的相亲,不得推辞,否则就会照价收费。
语凝答应的干脆利落,心想你都叫嚣一年了也没见介绍一个,真是言语上的巨人行动上的懦夫。
廖云逸还真是这样的人,每遇到优秀的单身男士,就把自己优秀的妹妹挂在嘴边,说要介绍他们认识。
于是那些男士从单身时就听他吹嘘自己的妹妹多么优秀,结果那些男士通通熬到孩子满地爬,都没见过林语凝到底优秀成什么样子。
语凝在表哥家里接受了两天的培训,周一就召集会议,在每台电脑上安装了逸办公软件。
该款软件最大的优点是各个部门衔接很流畅,工作对象是点到点衔接,任务派发流程都有时间监控,谁在怠工一目了然。
项目预警设置为24小时,超过一天未处理的工作,第二天就会有红色预警邮件,超过2天未处理的邮件,全公司都会收到通报批评邮件。
不出所料,年轻人们很容易接受新鲜事物,英文基础也都不差,都很快适应了新软件的办公节奏。
在模拟了几次项目流程后,公司正式开始进行无纸化办公。
每个人根据职位设定不同的权限,总经办的王新阳作为管理员,有问题时给各部门做技术指导。
语凝特意要求做成的全英文界面,另刚来的财务总监汗流浃背。
不到一个周的时间,七八个项目的红头邮件都是给祝总的预警。
他忙焦头烂额,软件却总是无故报错。
他再也没时间逛论坛看财经新闻,也没时间给李培思做合理化建议,因为邮箱里全是各部门对他的建议。
按照林语凝的叮嘱,每次祝总监找李培思申请撤销这个办公软件时,李培思两手一摊说:
“我没办法,无纸化办公是趋势,这是林总助的决定,不光我要严格遵守,连她自己也不例外。”
看朱总监急的像热锅上的蚂蚁,语凝推开财务室的门,特殷勤的问道:
“祝总监,可是您看看这系统中全是您的未处理事件预警,我能问问是怎么回事吗?
我知道您兢兢业业在长丰这么多年,全长丰人都知道您是出了名的工作效率高,不应该啊。”
“小林啊,你弄这个软件真是没必要啊,你看这个英文谁看得懂啊?”祝总监抱怨道。
“祝总监可别这么说,管理软件比人可靠多了,自从实行以来各部门效率都显著提高,好评如潮。
目前来看全公司除了您之外都看得懂。”林语凝斩钉截铁的说。
祝总监哑口了,没想到林语凝这么不给他留面子。
“我们也实在是没办法,这个逸办公软件我们只负担得起纯英文版本,如果要汉化的话又是一笔额外的开支。
您是财务高管,您最明白公司一丝一缕都来之不易,能省则省对吧?”
老祝自然没嘴反驳,赶紧答复说:“这是自然”
“要是让您去学英语也太不近人情了,但这个软件我们是非用不可,不然这样吧,给您配一个专职翻译怎么样?”
老祝没猜到这是个圈套,连连答应说好。
“那您看看,您对翻译有什么要求呢?
学历肯定不能低于研究生吧,最好是英文专业的。没有工作经验可不行,还得劳烦您教导,您觉得我考虑的周全吗?”
林语凝特真诚的看着祝总说。
老祝觉得林语凝殷勤的过分了,从入职到现在3个多月了,从没见她这么关怀财务工作。
不过他也只是犹豫了一下,心想招个人你能玩什么花样,他点了点头。
语凝接着摁响了人事部电话,“张婧,你进来财务部一下。”
张婧拿着本子跑到语凝跟前,语凝开口说道:
“祝总监不太适应咱们的办公系统,需要配备一个私人英文翻译。
要求不能太低,研究生学历,英文专业,至少两年工作经验,最好是同声传译的经验,
还要形象好一些的,祝总监,您看还有什么要补充的?”
老祝连连摆手,说:“林助理想的很周到,这就够了。”
张婧点点头,跟语凝汇报说:
“我认识的猎头有很多海外背景的高材生简历,明天开始就可以安排面试。”
张婧刚离开,语凝就亲切的跟老祝说:
“祝总您也知道思路电子财务状况艰难,所以你一定能理解,既然是私人助理,她的薪水会从您的薪水中抵扣吧?”
老祝一下子傻眼了,这个歹毒的女人是在这里埋着伏笔呢。
可林语凝始终笑脸相迎,口口声声为公司着想为他考虑,他要是翻脸就显得自己太没度量了。
接下来几天,张婧每天都安排一两个英语专业的高材生来公司面试。
语凝要求张婧每次面试都拉着老祝一起,每当谈薪水的时候,老祝的脸色青一阵紫一阵的。
满足语凝要求的求职者都是行业内精英人士,薪资要求没有低于15k的,真若从老祝薪水中出,老祝心肝脾肺肾就没个不疼的。
第三天开始老祝就开始旷工了,张婧问语凝:“还要继续约面试吗?”
语凝摇了摇头,说道:
“应该不用了,你跟杜菀心打听一下,祝总在总部那边有什么新动向,不出意外这几天会有变动。
记住只要老祝回来,就继续给他安排。回头别忘了感谢你学姐们的帮忙,她们太棒了。我真的想雇她们了。”
那边,老祝鼻涕一把泪一把的跟李董哭诉,李培思新招的这个助理如何歹毒,温柔刀杀人不见血。
看他是老臣就羞辱他不会英语,自己在长丰没有功劳也有苦劳,这马上还有一两年就退休了还要受这种闲气。
李董倒是对这个新助理提起了兴趣,老祝虽说是跟着他打江山的功臣,但是近几年已经有些居功自傲了。
李董把他下放到李培思的公司里也是权宜之计,一则是不愿见他在自己眼皮底下作威作福,再则是确认以他滚刀肉的脾性定能监视住李培思。
没想到这个老祝上任还不到3个月就被赶了回来,颜面扫地。
确切的说不是人家赶走的,是他自己业务能力不行,逃走的。
果然杜菀心给他们带来了消息,老祝自请去长丰旗下的旅行社做财务总监,这算是真正的触底了。
长丰旗下的旅行社算是最不景气的一块业务了,老祝倒是乐得自在。
相比在思路电子被挤兑的毫无尊严,在旅行社这样的清水衙门喝茶看报纸熬到退休,拿一笔丰厚的退休金也是最好的归属了。
在老祝离职前,语凝迅速提拔了公司的总账会计孙洁做财务副总监,老祝一离职,孙洁立刻坐正财务总监的位置。
孙洁在公司兢兢业业从不出纰漏,而且是随着思路成长起来的一批元老,她做总监没有不服的。
语凝如此迅速的动作直接没有给总部安插人手的机会。
经此一役,李培思和路风对语凝有多了几分佩服,路风偷偷的跟李培思说,
“咱们的林总助雷霆手段铁石心肠,你还是趁早放弃挣扎,安心吃软饭吧。”