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多多易上[注会] 作者:衔玥
挺受欢迎。
同事间彼此寒暄过了,就该把心收回来,开始干项目了。
由于年前没来得及做中月神话的年审项目,企业那边一直在催, 年后收假, 各部门主任立即按照原定计划安排项目组进场开工。
中月神话旗下业务共涉及七大板块,地产、建设、旅游、金融外贸、石化加工、橡胶生产以及电缆生产,由于生产类企业的审计程序较为复杂, 因此韩易把橡胶和电缆生产板块的业务分给了审计一部,审计二部、三部、四部负责地产、建设和旅游板块,五部负责金融外贸板块, 六部负责石化板块。
中月神话的各分公司、控股公司分布在全国各个地方,橡胶加工生产公司主要设在广西、云南、海南等橡胶的原产地,电缆生产需要一部分橡胶制品作为原材料,因此也设在两广一带。
二月十号, 节后上班的第一天, 审计一部全员还来不及把米多多送的土特产拿回家, 便不得不拉上行李箱前往机场,准备乘飞机南下,开启全年最大的项目。
米多多、林茵茹、吴蔚和陆胖依旧跟着赵友言,他们这个小组分到的活儿是审计中月神话旗下的四家电缆生产加工公司,还有四家公司旗下的各个控股子公司和三级子公司,列入重点审计目标的公司共计七家。
各子母公司一环套一环,彼此间又有相互业务往来,如果不是实力雄厚的会计师事务所,根本接不了这么大的审计项目,光是人手就不够用。
米多多在经历一段时间的锻炼之后,不再单纯只干跑腿和抽凭的活儿,也开始做底稿,进入到实质性程序的工作。
赵友言分给她这几家公司的营业外收入、营业外支出、其他应付款和其他应收款这四个科目的底稿工作,并协助林茵茹和陆胖完成货币资金盘点以及函证工作。
所谓营业外收入,就是指与企业经营业务无关的其他收入,如政府补助、员工罚款、盘盈利得等等。营业外支出的涵义同理,包括固定资产盘亏、公益性捐赠、非正常损失等等。
其他应付款和其他应收款是指与企业主营业务没有关系的应付、应收款项,如应付职工统筹退休金、应收各种赔偿罚款等等。
这四个科目属于审计工作中最简单的底稿工作,一些规模不大的小企业,四个科目的余额数都为零,或者是金额很小,在审计程序中可以忽略不计。
米多多以前常常看到林茵茹做这些科目的底稿工作,利用审计软件填表导入,她一直从旁学习,现在自己来做,倒也不觉得困难,很快就完成了。
这天,她跟着林茵茹去电缆工厂进行存货盘点,核查成品库存商品数量,什么海底电缆、船用电缆、矿用电缆、绝缘电缆,光是电缆型号就有上千种,规格有上万种,想要全部清点一遍是不可能的,只能根据入库单抽样检查,然后再利用企业内部的核算软件进行数据导出比对。
林茵茹站在电脑面前,一边看着工厂的财务经理从电脑里导出数据,一边问米多多:“你知道,为什么说生产类型的企业审计起来最复杂吗?”
“因为生产型企业的产品和原材料种类都特别多吗?”
“这只是一个方面的原因。”林茵茹耐心为她讲解,“你看我们审计这些生产型企业,不仅要核查它有多少原材料,核查有多少库存商品,还要审查原材料转变成库存商品的这个过程,有没有员工舞弊,有没有不合常理的损耗。”
米多多皱眉,似有些不太理解,“小林姐,原材料变成库存商品不就是一个过程吗?譬如说把小麦加工成面粉,会有什么舞弊?”
林茵茹笑了笑,“你所说的小麦加工成面粉是最简单的一对一加工,像我们上次做的JR服装公司的项目,也很简单,把皮毛原材料买进来,再制作成衣服卖出去。事实上,很多生产型企业把并没有这么简单。”
“就拿我们现在做的这家电缆生产企业来说,它的原材料有铜丝、铝线、PVC塑料、PE塑料等等,我们简单设定为原材料ABCD四种,成品设定为电缆A和电缆B两种。生产1米的电缆A,理论上需要半斤原材料A、半斤原材料B、三斤原材料C。生产1米的电缆B,理论上需要一斤原材料A,四斤原材料D。假设两种电缆各生产了5000米,我们用数学的组合方法可以计算得到ABCD四种原材料各消耗了多少。”
林茵茹算了一下,又说:“理论上,原材料A一共需要7500斤,可是假如工厂偏偏消耗了15000斤原材料A呢?是因为个人非法侵占,还是生产过程中异常损耗,我们就需要把原因找出来,毕竟原材料也是企业的资产对不对?”
米多多细细思考了好一会儿,才慢慢点头,“小林姐,我明白了。这家电缆生产企业的成品货物有千种之多,原材料也上百种,生产过程彼此交叉,一种原材料可能供应几百种成品,一种成品可能又需要十几种原材料,其中的组合方式错综复杂,人脑根本不可能理得清楚,必须依靠强大的电脑软件。”
电脑面前正在导数据的财务经理听到她俩说话